Leo說(shuō)AEO(14):從海關(guān)征求意見(jiàn)稿中看AEO高級(jí)認(rèn)證新標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于新的信用辦法執(zhí)行文件、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明、及新認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)角度,我們大致看下變化要點(diǎn)。具體大家有建議,可以根據(jù)海關(guān)總署網(wǎng)站征求意見(jiàn)方式進(jìn)行提交。綜合看海關(guān)發(fā)布的幾個(gè)文件,將部分要點(diǎn)和個(gè)人總結(jié)一下:
一、從“282號(hào)公告-信用管理辦法執(zhí)行有關(guān)事項(xiàng)的公告”征求意見(jiàn)稿來(lái)看
1、原“一般認(rèn)證企業(yè)”,可以簡(jiǎn)易程序認(rèn)定為“認(rèn)證企業(yè)”新執(zhí)行辦法中明確對(duì)2021年11月1日之前,海關(guān)認(rèn)定的“一般認(rèn)證企業(yè)”,在2026年3月31日無(wú)信用等級(jí)調(diào)整記錄的(未調(diào)整為失信企業(yè)或成為高認(rèn)企業(yè)的),可以在2026年4月30日前,向海關(guān)申請(qǐng)信用狀況評(píng)估,符合條件的,海關(guān)將企業(yè)認(rèn)定為認(rèn)證企業(yè)?!咀⒁猓河袀€(gè)時(shí)間范圍,4月30日前,各位不打算申請(qǐng)高認(rèn)的企業(yè),過(guò)往如對(duì)原一般認(rèn)證維持得不錯(cuò)的,可以嘗試自查評(píng)估,就有機(jī)會(huì)簡(jiǎn)易程序獲得“認(rèn)證企業(yè)資質(zhì)”】
2、換領(lǐng)"新版高級(jí)認(rèn)證證書(shū)"
海關(guān)自2026年4月1日起核發(fā)新版高級(jí)認(rèn)證企業(yè)證書(shū),企業(yè)憑原高級(jí)認(rèn)證企業(yè)證書(shū)向海關(guān)申請(qǐng)換發(fā)證書(shū)。這點(diǎn),對(duì)于已拿到證書(shū)的和前期未拿到證書(shū)的企業(yè),后面都可以去領(lǐng)新版了。
二、從“《海關(guān)企業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》說(shuō)明”征求意見(jiàn)稿來(lái)看1、標(biāo)準(zhǔn)的適用本次標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整后,新的“通用標(biāo)準(zhǔn)+單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”的方式發(fā)生了變化,將報(bào)關(guān)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)單獨(dú)拆分了出來(lái),不同企業(yè)備案業(yè)務(wù)類型適用不同標(biāo)準(zhǔn),簡(jiǎn)要圖表如下:
注:認(rèn)證結(jié)果的總分95分以上,應(yīng)該是含95分;3)新標(biāo)準(zhǔn)增加了“22、加分標(biāo)準(zhǔn)”,最多加2分,有何意義?之前常覺(jué)得,該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是“能錦上添花,卻不能雪中送炭”,但這次,細(xì)看有時(shí)候能發(fā)揮點(diǎn)作用,僅當(dāng)如下:---某企業(yè)認(rèn)證時(shí),通用標(biāo)準(zhǔn)基本達(dá)標(biāo)項(xiàng)5項(xiàng),單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)基本達(dá)標(biāo)項(xiàng)1項(xiàng),總分94分,不通過(guò)。---但該企業(yè),如果符合加分標(biāo)準(zhǔn),加了1分,那么總分變成95分,可以通過(guò)認(rèn)證。通過(guò)邏輯上來(lái)看,加分1分足矣,多了僅是最后通過(guò)的分好看點(diǎn)。
三、從“《海關(guān)高級(jí)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》”征求意見(jiàn)稿來(lái)看先說(shuō)一個(gè)直觀的感受,就是標(biāo)準(zhǔn)總體是向“2021年88號(hào)公告“高級(jí)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”靠攏,但又做了較多的優(yōu)化和調(diào)整,總體感覺(jué)不如當(dāng)年的88號(hào)公告標(biāo)準(zhǔn)清晰、明了。另外一個(gè)特點(diǎn)是“涉及到相關(guān)制度或程序的建立”字眼,多數(shù)已經(jīng)拿掉,不在文中要求。如下以高級(jí)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)(進(jìn)出口收發(fā)貨人)為例來(lái)看。
我們簡(jiǎn)要來(lái)看幾點(diǎn):
1、培訓(xùn)管理1)海關(guān)法規(guī)培訓(xùn)的明確要求被拿掉,而取而代之的是“關(guān)務(wù)人員以及進(jìn)出口相關(guān)崗位人員應(yīng)當(dāng)熟悉本崗位相關(guān)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)以及海關(guān)管理要求”,變得模糊起來(lái)。-->相比之下,鑒于培訓(xùn)的重要性,是企業(yè)管理層等重視海關(guān)業(yè)務(wù)、重視AEO的一個(gè)最直觀的切入點(diǎn),所以個(gè)人認(rèn)為之前的明確要求公司涉及四類人員及進(jìn)出口相關(guān)人員需要參加培訓(xùn),更合適。2)信息安全和保密意識(shí)培訓(xùn)拿掉了,新標(biāo)準(zhǔn)文中無(wú)此要求。3)應(yīng)急培訓(xùn)和演練拿掉了,執(zhí)行方式可以靈活些。4)進(jìn)出口收發(fā)貨人貿(mào)易安全培訓(xùn)增加了對(duì)委托代理人開(kāi)展培訓(xùn)。
2、禁止限制類合規(guī)審查管理新標(biāo)準(zhǔn)單列了“禁限管制反制合規(guī)”,要求專人審查和處置,強(qiáng)化對(duì)禁限合規(guī)的管控力度,同時(shí)配套守法標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看就更合理了。這點(diǎn)是符合當(dāng)前進(jìn)出口貿(mào)易環(huán)境,單列強(qiáng)化是非常合理的。
3、信息安全管理(分項(xiàng))
增加了一條“企業(yè)取得ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證結(jié)果,該項(xiàng)可以視為達(dá)標(biāo)”。這條也挺好,與企業(yè)的其他管理體系有效兼容,減少重復(fù)審查。
4、內(nèi)部審計(jì)與改進(jìn)
1)去除了“內(nèi)審制度、改進(jìn)制度”的相關(guān)要求。鑒于實(shí)際執(zhí)行需要有依據(jù),該部分并非實(shí)質(zhì)性不要。
2)新申請(qǐng)高級(jí)認(rèn)證企業(yè),增加了“對(duì)照高級(jí)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),并向海關(guān)提交內(nèi)部審計(jì)報(bào)告”,這點(diǎn)變化與之前的“已經(jīng)成為高級(jí)認(rèn)證企業(yè)的,才開(kāi)展高級(jí)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)符合性審計(jì))即新申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)可以不開(kāi)展本項(xiàng)審核”不同,對(duì)新申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)就意味著需要兩項(xiàng)審核(進(jìn)出口業(yè)務(wù)活動(dòng)審核+AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)符合性審核,報(bào)告可以分開(kāi)2份或合1份,但2大塊審核內(nèi)容不可少)。
3)規(guī)范改進(jìn)要求發(fā)生變化,“違法事項(xiàng)、海關(guān)要求規(guī)范改進(jìn)事項(xiàng)、審計(jì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)”,均要求法人/總經(jīng)理或負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)高管組織實(shí)施改進(jìn)。
-->企業(yè)實(shí)際的對(duì)于不同情形的改進(jìn)是分級(jí)管理的,涉及海關(guān)要求規(guī)范改進(jìn)事項(xiàng)、或者違法(違規(guī)/走私)需要高管層組織改進(jìn),是非常有必要的;但實(shí)際內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,有些是需要高管組織還是高管參與,企業(yè)實(shí)際落實(shí)可能就有所不同。
-->另外對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)中去掉了“進(jìn)出口業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的改進(jìn)”,實(shí)際上也是有必要的,比如企業(yè)出現(xiàn)申報(bào)差錯(cuò)、查驗(yàn)異常但未觸發(fā)的、統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、保稅管理問(wèn)題等,之前的一句話帶過(guò),表達(dá)了改進(jìn)要求是有必要的。
4)責(zé)任追究的要求被拿掉。
5、財(cái)務(wù)狀況
1)新標(biāo)準(zhǔn)提高了資產(chǎn)負(fù)債率的要求
2)新標(biāo)準(zhǔn)新增了盈利能力的要求
這兩條,總體標(biāo)準(zhǔn)較上一版本變嚴(yán)格了,對(duì)于部分在加大投入、初期發(fā)展的企業(yè)可能就存在不利;對(duì)部分貿(mào)易型公司,也可能增加了難點(diǎn)。
6、遵守法律法規(guī)
1)對(duì)于單次處罰超過(guò)5萬(wàn)的和累計(jì)處罰超過(guò)10萬(wàn),不超過(guò)上年度進(jìn)出口總值萬(wàn)分之一的除外。這條添加,對(duì)進(jìn)出口量大的企業(yè)是很友好的。
2)加嚴(yán)了觸及“禁止限制類處罰的”,采用一票否決,沒(méi)有處罰金額限制。
7、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所安全
1)拿掉了照明設(shè)施管理要求。
2)兼容了一些技術(shù)手段的設(shè)施安全管理。
8、人員安全
1)注意一條“企業(yè)所屬報(bào)關(guān)人員未在其他企業(yè)備案。”
這條,對(duì)于部分集團(tuán)化的企業(yè)(其他兄弟公司,或一個(gè)人管幾個(gè)公司,其他公司也是該關(guān)務(wù)人員登記備案的),或者有些報(bào)關(guān)人員離職后,未注銷前公司的備案名單,都會(huì)影響。-->這條,規(guī)定上應(yīng)該有些彈性(特別是對(duì)集團(tuán)內(nèi)的,有時(shí)候難以避免)。
9、貨物物品安全
1)集裝箱安全和貨物安全,依然沒(méi)有分開(kāi)。
2)集裝箱的定義,仍然包含廂式貨車,并明確執(zhí)行“七點(diǎn)檢查法”,這點(diǎn)實(shí)際執(zhí)行是有困難的。
3)封條的施加,將之前的集裝箱定義拿掉了,這點(diǎn)就會(huì)導(dǎo)致認(rèn)證時(shí)是否覆蓋到所有廂式車需要施加封條。
綜合來(lái)看:該條款,如果將“廂式貨車”定義為“直接進(jìn)出境的廂式貨車”,則更加貼近管理意義。
4)明確將單純的木質(zhì)包裝移到了本條,不再作為單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的考核范圍。
10、商業(yè)伙伴安全
此條調(diào)整得非常大:
1)去掉了商業(yè)伙伴導(dǎo)入時(shí)的“貿(mào)易安全”評(píng)估考核。
2)去掉了商業(yè)伙伴的定期貿(mào)易安全評(píng)審。
3)重點(diǎn)關(guān)注對(duì)失信企業(yè)業(yè)務(wù)委托或被委托。
總體來(lái)說(shuō),這條如果這樣執(zhí)行,給企業(yè)確實(shí)減輕較大的負(fù)擔(dān)。
11、安全培訓(xùn)
此條增加了對(duì)“委托代理人開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)”的相應(yīng)職責(zé),這里可以包括對(duì)代理申報(bào)公司、對(duì)委托的生產(chǎn)銷售單位等。
單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)關(guān)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)就略了,大家可以自己研讀看下。
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專欄作者“姑蘇leo”
邢玉平 (姑蘇leo)- 蘇州一諾企業(yè)管理咨詢有限公司 負(fù)責(zé)人.合伙人
- 湖南大學(xué)畢業(yè)、同濟(jì)大學(xué)MBA
- 國(guó)際貿(mào)易合規(guī)師、商品預(yù)歸類師、TFC論壇發(fā)起人
- 江蘇報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)和海關(guān)出版社外聘講師
- 10年涉外企業(yè)進(jìn)出口合規(guī)管理+15年資深咨詢經(jīng)驗(yàn)
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