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Leo說AEO(1)如何從AEO認(rèn)證體系中找關(guān)務(wù)合規(guī)的整套管理理念?

時(shí)間:2022-08-24     來源:關(guān)務(wù)視角    關(guān)鍵詞:AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),合規(guī)管理,體系完善     瀏覽量:1051
原創(chuàng) 邢玉平 關(guān)務(wù)知情合規(guī) 2022-07-19 15:58 發(fā)表于江蘇

對(duì)于AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范要求,從指標(biāo)的解析、認(rèn)證指南的正面查看,我們都能找到相應(yīng)的管理方式。但如果我們?cè)囍鴮EO的內(nèi)控機(jī)制當(dāng)成是企業(yè)合規(guī)的一套完整體系,我們就能洞穿里面實(shí)際所蘊(yùn)藏的合規(guī)整套管理理念。


——Leo邢玉平


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如何從AEO認(rèn)證體系中

找關(guān)務(wù)合規(guī)的整套管理理念?


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說到企業(yè)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)合規(guī),有很多行業(yè)資深人士可以說出各種管理見解,而對(duì)于眾多進(jìn)出口收發(fā)貨人的關(guān)務(wù)人員來說,更多的還是關(guān)注申報(bào)、手賬冊(cè)報(bào)核的準(zhǔn)確性、日常細(xì)節(jié)管理對(duì)海關(guān)法律法規(guī)的符合性。


然而,AEO中的合規(guī)管控機(jī)制如何體現(xiàn)呢?當(dāng)我們通讀完AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中的前9條后,得出一個(gè)持續(xù)完善循環(huán)鏈,基本如下

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設(shè)置高管分管關(guān)務(wù)和推進(jìn)合規(guī)



在該基礎(chǔ)上,推行法規(guī)和進(jìn)出口業(yè)務(wù)規(guī)范的培訓(xùn)宣導(dǎo)



制訂進(jìn)出口業(yè)務(wù)管控程序、規(guī)范各監(jiān)管方式作業(yè)



采用信息系統(tǒng)固化作業(yè)流程,合規(guī)管理




強(qiáng)化進(jìn)出口申報(bào)單證和保稅申報(bào)單證的復(fù)核確認(rèn),降低差錯(cuò)



建立申報(bào)差錯(cuò)的有效處理機(jī)制



采用內(nèi)部審計(jì)、二次檢查確認(rèn)是否存在管理疏漏之處



采用有效的改進(jìn)措施、堵漏,并確認(rèn)預(yù)防措施


而這個(gè)管理循環(huán),可以說就是一部關(guān)務(wù)合規(guī)管理的參考準(zhǔn)則。





要做好企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的切實(shí)合規(guī),從我們關(guān)務(wù)的自身管理體系和作業(yè)細(xì)則到領(lǐng)導(dǎo)層的意識(shí)、實(shí)力支持等,都必不可少。在關(guān)務(wù)管理的過程中,自然會(huì)面臨如下一些問題:

01


公司的進(jìn)出口業(yè)務(wù)核心風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)在哪里?

從流程管控上如何建制?

管理制度、作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書,哪些管控點(diǎn)才是必要的?

02


公司的領(lǐng)導(dǎo)層是否認(rèn)真了解海關(guān)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制重要性、是否愿意為此承擔(dān)責(zé)任而督促各部門重視關(guān)務(wù)?

領(lǐng)導(dǎo)是否因此賦予關(guān)務(wù)團(tuán)隊(duì)更高的職位水平要求、職場(chǎng)地位、更高的薪資待遇?

03


公司跨部門業(yè)務(wù)過程中,最擔(dān)心哪些?

如商品描述數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品BOM準(zhǔn)確性、保稅物料倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)與實(shí)物管控規(guī)范性?

從對(duì)各部門的法規(guī)要求與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)宣導(dǎo)怎么做?

從規(guī)范上如何建立管控?

04


為了防范關(guān)務(wù)人員進(jìn)出口申報(bào)單證制作錯(cuò)誤、進(jìn)出口涉證的監(jiān)管疏漏、以及相關(guān)進(jìn)出口申報(bào)數(shù)據(jù)源的錯(cuò)誤、單損耗的變更未跟進(jìn)等,如何從信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)控制角度來固化、規(guī)范,避免人工錯(cuò)誤或達(dá)到變動(dòng)及差錯(cuò)的及時(shí)提醒?

05


面對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)涉及到進(jìn)出口的監(jiān)管證件、前置審批控制要求的,如:涉兩用物項(xiàng)貨物進(jìn)出口、涉CCC認(rèn)證產(chǎn)品進(jìn)口、涉舊機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口、涉?;愤M(jìn)出口、涉重點(diǎn)舊機(jī)電許可證商品進(jìn)口等等,如何做到關(guān)務(wù)人員提前預(yù)知、預(yù)判,以及前置辦理手續(xù),避免到港后無法進(jìn)口或面臨處罰的情形?

06


關(guān)務(wù)人員為了減少申報(bào)差錯(cuò)、保稅業(yè)務(wù)管理和申報(bào)差錯(cuò),自身如何在申報(bào)單證的制作規(guī)范和復(fù)核檢查上進(jìn)行控制?

如何將核心的涉稅要素牢牢把控住,避免申報(bào)涉稅風(fēng)險(xiǎn)?

07


進(jìn)出口相關(guān)業(yè)務(wù)的操作過程中,相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、作業(yè)憑證如何管理才能更符合海關(guān)的要求、滿足海關(guān)后續(xù)稽查查證的要求?

系統(tǒng)中存放、公盤存放、紙本檔案管理都需要具備明確的機(jī)制。

08


進(jìn)出口業(yè)務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)公司保稅管理漏洞、遇到申報(bào)差錯(cuò)海關(guān)刪改單、海關(guān)查驗(yàn)異常、海關(guān)稽查發(fā)現(xiàn)問題、緝私違規(guī)走私處罰等,我們有何行之有效處置措施、預(yù)防措施?

09


進(jìn)出口貨物申報(bào)放行、海關(guān)手冊(cè)核銷結(jié)案之后,并非意味著企業(yè)申報(bào)的都是準(zhǔn)確的,也并非意味著已無風(fēng)險(xiǎn),那么如何從進(jìn)出口業(yè)務(wù)合規(guī)審計(jì)的角度加固一道防線?如何切實(shí)做好進(jìn)出口審計(jì),發(fā)揮審計(jì)的實(shí)際功效?

結(jié)尾
面對(duì)以上這些問題,我們可以從AEO的認(rèn)證體系規(guī)則和理念中來尋找答案和解決的工具,或者說,我們可以借用AEO的機(jī)制和框架來構(gòu)建我們企業(yè)自己的關(guān)務(wù)合規(guī)體系框架。對(duì)于部分認(rèn)真對(duì)待AEO認(rèn)證的企業(yè),感受更深刻。

但如何運(yùn)用AEO的機(jī)制和具體操作,我們將逐個(gè)分析去探究AEO的規(guī)范要求、和在其基礎(chǔ)上找出相應(yīng)的管理工具,再看如何具體運(yùn)用發(fā)揮出更大的功效。


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END


以上內(nèi)容為原創(chuàng)作品

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