AEO認證流程和關鍵控制點

AEO認證流程
和關鍵控制點
AEO是“經(jīng)認證的經(jīng)營者”的簡稱,已成為越來越多進出口企業(yè)促進外貿(mào)發(fā)展的金字招牌,也是企業(yè)加強內(nèi)部管理的重要手段。
企業(yè)首次申請成為海關認證企業(yè),
苦于沒有經(jīng)驗,
經(jīng)常會問:
怎么申請?需要準備哪些材料?
認證的流程是什么?
認證周期有多長?
認證通過后是不是一勞永逸?

如果你也有同樣的疑問,
就請跟著小編一起來看下答案吧。
認證流程介紹
根據(jù)《中華人民共和國海關企業(yè)信用管理辦法》及其配套文件,在海關注冊和備案的企業(yè)可以向注冊地海關提交加蓋公司公章的《適用認證企業(yè)管理申請書》,申請書格式見海關總署2018年33號公告。
海關受理企業(yè)申請,符合申請要求的,制發(fā)《適用認證企業(yè)管理申請書回執(zhí)》,從受理之日起海關應在90天內(nèi)做出企業(yè)信用等級認定決定,特殊情況可以延長30天;不符合申請要求的,退回企業(yè),并一次告知所需材料。
海關組建認證組,認證組提前通知企業(yè)具體認證時間。企業(yè)按照通知要求做好認證準備,包括認證資料的收集整理、安排企業(yè)相關部門人員到場等。認證組根據(jù)現(xiàn)場查看資料、面談人員、抽查記錄和實地走場情況,做出實地認證結論。
海關根據(jù)認證組提出的實地認證結論,結合相關部門意見和信息系統(tǒng)記錄,提出是否通過認證的意見。適用認證企業(yè)管理的,制發(fā)《認證企業(yè)證書》;不適用認證企業(yè)管理的,制發(fā)《不予適用認證企業(yè)管理決定書》。
注意 事項
申請認證期間,有下列情形,認證中止或者終止。
1、企業(yè)被海關稽查、核查的,海關可以中止認證。
2、中止時間超過3個月的,海關終止認證。
3、企業(yè)涉嫌走私被立案偵查或者調(diào)查的,海關終止認證。
4、企業(yè)涉嫌違反海關監(jiān)管規(guī)定被立案調(diào)查的,海關可以終止認證。
5、企業(yè)涉嫌違反國境衛(wèi)生檢疫、進出境動植物檢疫、進出口食品化妝品安全、進出口商品檢驗規(guī)定被刑事立案的,海關終止認證。
動態(tài)管理
海關對企業(yè)信用狀況的認證結果實施動態(tài)調(diào)整。高級認證企業(yè)每三年重新認證一次,一般認證企業(yè)不定期重新認證。
1.認證企業(yè)被海關調(diào)整為一般信用企業(yè)管理的,1年內(nèi)不得申請成為認證企業(yè)。認證企業(yè)被海關調(diào)整為失信企業(yè)管理的,2年內(nèi)不得成為一般信用企業(yè)。
2.高級認證企業(yè)被海關調(diào)整為一般認證企業(yè)管理的,1年內(nèi)不得申請成為高級認證企業(yè)。
3.失信企業(yè)被調(diào)整為一般信用企業(yè)滿1年,可以向海關申請成為認證企業(yè)。

認證資料
企業(yè)提交的認證資料包括:對照認證標準要求公司內(nèi)部的規(guī)章制度、程序性文件和實際運營中產(chǎn)生的執(zhí)行記錄。

認證的誤區(qū)及
關鍵控制點
在申請過程中,小編提醒大家以下幾種認證的誤區(qū):
1、AEO認證只是關務部門的事兒。企業(yè)高層不重視,部門間配合不力,只有關務部門“單打獨斗”。
2、“拿來主義”最省事兒。抄襲別的公司的制度,甚至偽造執(zhí)行記錄,完全不符合企業(yè)經(jīng)營狀況實際,認證人員一問就“露餡”。
3、對《認證標準》認識不到位,機械執(zhí)行條款或者感覺良好。
針對以上誤區(qū),企業(yè)應當明確以下關鍵控制點:
1、統(tǒng)一認識團結協(xié)作。AEO認證是對企業(yè)進出口管理水平的整體評價,需要企業(yè)高管推動和各部門支持,齊心協(xié)力,方能成功。
2、制度文件完備可行。認證前,企業(yè)需要對照《認證標準》做好制度文件的梳理和及時更新,量體裁衣,適合自己的才是最好的。
3、知行合一相互印證?!墩J證標準》強調(diào)有效落實,企業(yè)務必按照自身制度要求,做好員工培訓,并保存好日常執(zhí)行文件相應的記錄。
4、人員在場配合度高。認證時,企業(yè)涉及的部門和相關人員應在現(xiàn)場,據(jù)實相告日常工作,配合認證組完成面談。
5、最關鍵的一點,不明之處,請保持與海關的聯(lián)系。
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供稿單位:南京海關
審稿單位:海關總署企業(yè)管理和稽查司

